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催款邮件生成器

按逾期天数分四档语气(友好提醒 → 首次催款 → 二次严肃 → 最后通牒),一键生成可直接发送的英文催款邮件与催收节奏建议。

催款信息

填写发票要素,按逾期天数选择催款语气

按逾期天数推荐:首次正式催款

邮件预览 · 首次正式催款

明确引用合同条款,给出明确付款期限

Subject

Payment Overdue: Invoice INV-2026-0930 (USD 12,800.00) — 8 Days Past Due

Dear NORDIC HOME APPLIANCES AB, We are writing to follow up on invoice INV-2026-0930 for USD 12,800.00, which was due on 2026-09-15 under T/T 30 days after B/L date. As of today the payment remains outstanding and the invoice is 8 days past due. We would appreciate it if you could arrange the payment within 7 days and send us the bank slip once the transfer is made. Please let us know immediately if there is any issue with the invoice or if you need a duplicate copy for your accounting team. Best regards, Everett, Sales Dept.

催收节奏

友好对账提醒逾期 1–3 天

礼貌确认付款安排与水单

首次正式催款逾期 4–10 天

要求 7 天内付款并附上发票

二次严肃催款逾期 11–21 天

抄送对方财务与采购负责人

最后通牒逾期 22 天以上

评估暂停出货与信保报损

本档注意事项

  • •
    邮件主题保留发票号与金额,方便客户财务直接检索对应账单。
  • •
    发送前把 [Your Name] 替换为自己署名,并确认附件里已带上发票与对账单。
  • •
    同步抄送自己公司财务,记录催收时间线,为后续升级留痕。

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